Об изменениях в заполнении документов персонифицированного учёта

С 1 января 2024 года изменится порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также заполнения и представления форм ПУ-2 «Сведения о приёме и увольнении» и ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

По застрахованным лицам, у которых дата начала случая временной нетрудоспособности, беременности и родов наступит, начиная с 1 января 2024 года и у которых в форме ПУ-2 «Сведения о приёме и увольнении» не указан код работы по совместительству (например, основное место работы), работодатели по основному месту работы должны заполнить и представить форму ПУ-2 с отражением этого признака. Срок представления – в течение двух рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности.

Работу по представлению такой формы ПУ-2 можно провести заблаговременно. Для определения круга лиц, у которых отсутствуют сведения о коде работы по совместительству, можно воспользоваться справочно-информационным сервисом в личном кабинете плательщика взносов на корпоративном портале Фонда.

Также со следующего года форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» будет представляться в новом, расширенном формате. В ней будут отражены периоды и выплаты, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов, выплаты, начисленные при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника, выплаты за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя и др. А также в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 будут отдельно отражены периоды временной нетрудоспособности без выплаты пособия, периоды временной нетрудоспособности по уходу за ребёнком с выплатой и без выплаты пособия, периоды беременности и родов с выплатой и без выплаты пособия и оплаты дополнительного свободного от работы дня по уходу за ребёнком-инвалидом в возрасте до 18-ти лет за счёт средств государственного социального страхования.

Установлен новый срок для представления формы ПУ-3 в период назначения пособий: в течение 5-ти рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления о необходимости представления формы ПУ-3 от органа Фонда через личный кабинет плательщика.

Кроме того, документы персонифицированного учёта и пояснительная записка к формам ПУ-3 плательщики обязательных страховых взносов будут представлять только через личный кабинет плательщика взносов на корпоративном портале Фонда:

– в электронной форме плательщиками со среднесписочной численностью до 5-ти человек,

– в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, плательщиками со среднесписочной численностью свыше 5-ти человек.

Список плательщиков со среднесписочной численностью работников формирует Фонд социальной защиты населения на 1-е число календарного года на основании последнего принятого «отчёта 4-фонд», далее ежеквартально корректирует на основании этих данных и поступивших документов персонифицированного учёта.

Ирина Касперович, Фонд соцзащиты населения.

Подписывайтесь на телеграм-канал «Островецкая правда» по короткой ссылке https://t.me/ostrovetsby.
Телеграм-канал «Островецкая правда»  – всё самое интересное из жизни Островца и Островецкого района.