В Комитете госконтроля рассказали о новом порядке учёта бланков

Фото БелТА

Напомним, что к бланкам и документам с определённой степенью защиты относится полиграфическая продукция, изготовленная с использованием специальных материалов, являющихся элементами (средствами) защиты от подделки либо содержащих элементы и (или) средства защиты от подделки, и соответствующая требованиям, определяемым Министерством финансов.

С 1 июля 2025 года вступает в силу Национальный стандарт бухгалтерского учёта и отчётности «Бланки и документы с определённой степенью защиты», утверждённый постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2024 № 88.

В настоящий момент данные вопросы регулируются инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196, которая с указанной даты утратит силу.

Национальный стандарт определяет порядок бухучёта бланков ценных бумаг и документов с определённой степенью защиты, а также документов с определённой степенью защиты, включённых в соответствующий Государственный реестр, размещённый на официальном сайте Министерства финансов.

Следует отметить, что Национальный стандарт регулирует только бухучёт бланков и документов, в отличие от инструкции № 196, которая устанавливала также порядок приобретения, использования, хранения.

Национальным стандартом предусмотрено обязательное оформление следующих документов: реестр использованных бланков (документов), реестр испорченных (аннулированных) бланков (документов), акт об уничтожении бланков (документов).

Формы указанных документов Национальным стандартом не приведены, однако установлено, какие обязательные сведения они должны содержать.

При этом закреплено, что на основании названных реестров составляются первичные учётные документы, подтверждающие использование или порчу (аннулирование) бланков (документов).

Кроме того, необходимо обратить внимание на пункт 2 постановления Министерства финансов №88, которым определён порядок перехода на новый Национальный стандарт.

Следует напомнить, что нарушение установленного порядка размещения заказов на изготовление бланков ценных бумаг и документов с определённой степенью защиты, их использования (в том числе хранения, учёта) в соответствии со статьей 24.13 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях влечёт административную ответственность в виде наложения штрафа в размере от 5 до 30 БВ.