Комитет госконтроля: о бухгалтерском учёте и отчётности
Учётная информация, содержащаяся в первичных учётных документах организации, подлежит своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учёта.
Регистры бухгалтерского учёта составляются на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в соответствии с применяемой организацией формой бухгалтерского учёта с соблюдением требований, установленных законодательством.
Документ должен быть подписан лицом, ответственным за его ведение, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот регистр подписан лицом, ответственным за его ведение (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица).
Регистр бухгалтерского учёта, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства об электронных документах и электронной цифровой подписи.
В ходе контрольных мероприятий, проводимых Комитетом государственного контроля Республики Беларусь, неоднократно устанавливались факты неполного или недостоверного заполнения первичных учётных документов, что приводит к искажениям либо нарушениям бухгалтерского учёта.
Так, в двух учреждениях социальной сферы неверное отражение информации в товарно-транспортных накладных привело к расхождениям аналитического и синтетического учёта материальных ценностей. Ещё в двух учреждениях – неполное отражение в бухгалтерском регистре исчисленных амортизационных сумм привело к занижению фактических расходов учреждения.
Нарушение должностным лицом юридического лица порядка ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности влечёт наложение штрафа в размере до 20 БВ (ч. 1 ст. 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Комитет госконтроля Республики Беларусь по Гродненской области.
